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Recht & Compliance · Fallstudie

ESG-Daten für das Reporting zusammenführen.

Verteilte Nachhaltigkeitsdaten sammeln, strukturieren und nachvollziehbar dokumentieren.

Ø 180 Std/Jahr

Zeit für Datenerfassung
Ausgangswert: Ø 640 Std/Jahr

Illustration: geordnete Dokumente, Präzisionsbauteile und Messwerkzeug.
Redaktionelle Illustration, keine Aufnahme aus dem Kundenprojekt.

Wirkung im Projekt

Was sich konkret verändert hat.

Vorher / Nachher

MessgrößeVorherNachherVeränderung
Zeit für DatenerfassungØ 640 Std/JahrØ 180 Std/Jahr-72 %
Zeit bis zum Berichtsentwurfmehrere WochenØ 3,5 Tage—
Validierte Datenpunkte mit QuellnachweisØ 61 %Ø 97 %+36 pp

Werte aus dem ersten Berichtszyklus, anonymisiert und gerundet. Durchschnitte über die genannte Stichprobe.

So wurde gemessen

Datenerfassungszeit

Erfassung der Personenstunden für die Datensammlung vor und nach Einführung.

Stichprobe
1 Berichtszyklus
Zeitraum
12 Monate

Zeit bis Entwurf

Dauer von Datenstichtag bis zum ersten prüffähigen Entwurf.

Stichprobe
n = 1 Bericht
Zeitraum
1 Zyklus

Validierte Datenpunkte

Anteil der Datenpunkte mit lückenlosem Quellnachweis, Audit-Stichprobe.

Stichprobe
n = 1.100 Datenpunkte
Zeitraum
1 Zyklus

Der Ausgangspunkt

Was das Team lösen wollte.

Ein mittelständischer Fertiger erstellt seinen CSRD-Bericht ohne Ressourcenstau. Die eluna Automation Platform sammelt ESG-Daten aus den Quellsystemen, validiert sie gegen die Kriterien und erstellt einen prüffähigen Entwurf. Datenlücken werden zur Nachbearbeitung markiert.

Einblick 01

Ein Blick auf das Ergebnis

Wir zeigen Ausgangswert und Ergebnis nebeneinander, statt eine Zeitersparnis nur als Prozentzahl zu behaupten.

Schematische Vorher-Nachher-Ansicht: links verstreute ESG-Rohdaten aus mehreren Systemen, rechts ein ESRS-Berichtsentwurf mit validierten Kennzahlen, Quellnachweis, einer markierten Datenlücke und einem Score-Ring für die Validierungsquote.
Anonymisiertes Beispiel: Aus verstreuten ESG-Rohdaten wird ein prüffähiger Berichtsentwurf.

Einblick 02

ESG-Reporting ohne Tabellen-Chaos

Die CSRD-Richtlinie (Corporate Sustainability Reporting Directive) verpflichtet seit 2024 auch mittelständische Unternehmen zu detaillierten Nachhaltigkeitsberichten. Die benötigten Daten liegen jedoch verstreut in ERP-Systemen, Fuhrpark-Software, Energiemanagementsystemen und bei dutzenden Zulieferern. Die manuelle Sammlung und Konsolidierung bindet hunderte Arbeitsstunden pro Jahr – Ressourcen, die in kleineren Nachhaltigkeitsteams schlicht nicht vorhanden sind. Hinzu kommt die Komplexität der EU-Taxonomie-Regeln, deren korrekte Anwendung Spezialkenntnisse erfordert.

Einblick 03

Strategische ESG-Roadmap statt bloßer Datensammlung

Vier aufeinander aufbauende Phasen – von der Datenlage bis zur auditierbaren Auswertung.

01

Identifikation & Digitalisierung

Unser Team identifiziert bisher analoge oder verteilte Datenquellen (z.B. manuelle Zählerstände, Papier-Lieferscheine) und überführt sie in digitale Formate.

02

Technische Roadmap

Wir definieren die technischen Anforderungen für die Wesentlichkeitsanalyse (DMA), damit diese automatisiert von der eluna Automation Platform verarbeitet werden können.

03

KPI-Framework

Festlegung der ESG-Kennzahlen und Mapping auf die bestehende Systemlandschaft (ERP, API-Schnittstellen).

04

Audit-Vorbereitung

Gestaltung der Prozesse so, dass die Datenextraktion der eluna Automation Platform von Beginn an den Anforderungen externer Prüfer entspricht.

Die eluna Automation Platform als zentrale Datendrehscheibe für SAP & Co.

eluna fungiert als zentrale Datendrehscheibe mit Schnittstellen zu allen relevanten Quellsystemen (SAP, Microsoft Dynamics, Fuhrpark-Software, Energiezähler-APIs). Per Event-Sourcing-Architektur werden alle Datenextraktionen lückenlos protokolliert. Der Agent validiert die Daten automatisch gegen die EU-Taxonomie-Kriterienkataloge und erkennt Unstimmigkeiten (z.B. fehlende Scope-3-Emissionsdaten von Lieferanten). Er erstellt berichtsfähige Entwürfe nach GRI-, ESRS- oder TCFD-Standards und markiert Datenlücken für die manuelle Nachbearbeitung. Jede Änderung bleibt auditierbar: ein Muss für externe Prüfungen.

Einblick 04

Nachhaltigkeit als messbarer Wettbewerbsvorteil

Der ESG-Reporting-Use-Case reduziert die operativen Berichtskosten um bis zu 70% und minimiert gleichzeitig das Compliance-Risiko durch automatisierte Regelvalidierung. Mittelständler positionieren sich damit nicht nur als CSRD-konform, sondern gewinnen auch einen Wettbewerbsvorteil bei ESG-sensitiven Kunden und Investoren. Die freigewordenen Ressourcen können in strategische Nachhaltigkeitsprojekte reinvestiert werden, statt in Tabellenarbeit zu versickern.

Einblick 05

Was der Agent (noch) nicht macht

Stimme aus dem Projekt

„Wir sammeln keine Zahlen mehr aus dutzenden Tabellen zusammen. Der Entwurf steht in Tagen, mit Quelle an jeder Zahl, und die Lücken sind klar markiert.“
Leiterin Nachhaltigkeitsmanagement, Fertigung (EU)

Aussage anonymisiert und vom Kunden freigegeben

Gemeinsam konkret werden

Was davon passt zu Ihrem Prozess?

Wir besprechen Ihre Ausgangslage und prüfen, welche Daten, Regeln und Freigaben für einen ähnlichen Ablauf gebraucht werden.

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