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eluna Automation Platform

Abläufe verbinden. Klar steuern.

Wenn eine Anfrage mehrere Systeme braucht, hält Ihr Team heute die Arbeit dazwischen zusammen. Die eluna Automation Platform koordiniert Informationen, spezialisierte Fähigkeiten und Aktionen. Mit Ihren Regeln und den passenden Freigaben.

Ein Vorgang. Drei Situationen.Beispielansicht

Servicevorgang · Standardfall

Eine Serviceanfrage wird zum Vorgang.

Kundenmail, Anlagenakte und technische Unterlagen werden für den nächsten Schritt zusammengeführt.

  1. Kunde und Anlage zugeordnet

    Mail und Stammdaten abgeglichen

    Vorbereitet
  2. Fachlichen Kontext erschlossen

    Antwortentwurf mit technischen Quellen

    Vorbereitet
  3. Vorgang im Zielsystem vorbereitet

    Belege und offene Punkte liegen vor

    Vorbereitet
  4. Versand freigeben

    Entscheidung beim zuständigen Service-Team

    Zur Prüfung
Servicevorgang mit Antwortentwurf zur Freigabe

Im Beispiel ist der Versand an eine fachliche Freigabe gebunden.

Servicevorgang · Daten fehlen

Die Anlage ist nicht eindeutig zugeordnet.

Die Mail nennt einen Kundennamen, aber keine Seriennummer. Mehrere Anlagen kommen infrage.

  1. Kunde im System gefunden

    Mehrere Anlagen zum Kunden vorhanden

    Vorbereitet
  2. Anlage bestätigen

    Seriennummer oder eindeutige Zuordnung fehlt

    Zur Prüfung
  3. Technischen Kontext erschließen

    Erst nach eindeutiger Zuordnung

    Offen
  4. Vorgang weiterführen

    Folgeaktion wartet auf Klärung

    Offen
Rückfrage vorbereitet · Folgeaktion noch offen

Eine unklare Zuordnung wird in diesem Ablauf zur Klärung übergeben.

Servicevorgang · Freigabe fehlt

Der Entwurf ist fertig. Die Entscheidung noch offen.

Die Informationen liegen vor. Der konfigurierte Ablauf verlangt vor dem Versand eine Prüfung durch den Service.

  1. Kontext zusammengeführt

    Kundenmail, Anlagenakte und Handbuch

    Vorbereitet
  2. Antwort und Belege vorbereitet

    Fachliche Aussagen zur Prüfung verfügbar

    Vorbereitet
  3. Servicefreigabe einholen

    Der zuständige Mensch entscheidet

    Zur Prüfung
  4. Antwort versenden

    Wartet auf die vorgesehene Freigabe

    Offen
Wartet auf Freigabe · kein automatischer Versand

Welche Aktionen freigegeben werden müssen, wird pro Anwendungsfall vereinbart.

Illustrative Ansicht mit Beispieldaten. Kein Live-System und keine echte Kundenanfrage.

Über Systemgrenzen hinweg

Der Zusammenhang wird zum Arbeitsablauf.

Die Plattform verbindet einen Eingang mit den benötigten Daten, dem Fachwissen und der nächsten zulässigen Aktion. Ihre bestehenden Systeme bleiben die Arbeitsgrundlage.

E-Mail und Tickets ERP und CRM Dokumente und Historie

eluna Automation Platform

Kontext zusammenführen, Schritte koordinieren und passende Fähigkeiten einsetzen.

Fachwissen mit eluna Multi Agent

Im Zielsystem weiterarbeiten.

Ein belegter Entwurf, ein vorbereitetes Ticket oder ein weiterer Schritt im vereinbarten Prozess.

Aktionen nach Berechtigung und Freigabe.

Schnittstellen, Datenzugriffe und Schreibaktionen werden im Projekt festgelegt und geprüft.

Kleine Bausteine, zusammenhängende Arbeit

Fähigkeiten gezielt zusammenführen.

Dokumente auslesen, fachliches Wissen recherchieren und einen ERP-Vorgang vorbereiten sind verschiedene Aufgaben. Die Plattform setzt dafür passende Module ein und koordiniert die Übergaben.

  1. 01

    Definierter Start

    Ein Eingang oder Ereignis löst einen vereinbarten Ablauf aus.

  2. 02

    Passende Fähigkeiten

    Der eluna Multi Agent und weitere angebundene Module liefern fachlichen Kontext und Teilergebnisse.

  3. 03

    Kontrollierte Folgeaktion

    Die Plattform prüft die Voraussetzungen für den nächsten Schritt und übergibt offene Entscheidungen.

Handlungsfähigkeit braucht einen Rahmen

Kontrolle ist Teil der Architektur.

Je mehr eine Automatisierung tun darf, desto klarer muss sein, was sie lesen, vorbereiten und ändern darf.

Berechtigungen vor Aktionen

Lesen, Vorbereiten und Schreiben sind unterschiedliche Rechte. Zugriffe werden für den jeweiligen Vorgang begrenzt.

Fachliche Freigaben

Zusagen, Versand und kritische Änderungen erhalten die vereinbarten Prüfschritte durch Ihr Team.

Nachvollziehbare Schritte

Quellen, ausgeführte Aktionen und offene Entscheidungen werden zum Vorgang dokumentiert.

Für Ihre Systemlandschaft gebaut

Die Integration folgt Ihrem Prozess.

Die Architektur setzt auf Schnittstellen und einen modularen Open-Source-Kern. Bestehende Komponenten werden gezielt angebunden; benötigte Schnittstellen und der Betrieb werden gemeinsam geprüft.

Ob bei Ihnen, in einer Private Cloud oder an einem EU-Standort: Datenhaltung, Modellzugriffe und Verantwortlichkeiten gehören zur Planung des konkreten Betriebs.

Integration und Betrieb klären

Was wir vor dem Start festlegen

Quellen
Welche Daten dürfen verwendet werden und wie aktuell sind sie?
Aktionen
Was darf gelesen, vorbereitet oder im Zielsystem geschrieben werden?
Freigaben
Welche fachlichen Entscheidungen bleiben bei wem?
Betrieb
Wo läuft die Lösung und wer verantwortet Zugänge, Änderungen und Überwachung?

Vor dem Einstieg

Was Sie wissen sollten.

Ersetzt die Plattform unser ERP oder CRM?

Ihre Fachsysteme bleiben die Grundlage. Die eluna Automation Platform verbindet Daten und Arbeitsschritte über die geprüften Schnittstellen. Welche Aktionen im Zielsystem möglich sind, hängt von den vorhandenen Zugängen und Ihrer Freigabe ab.

Was passiert bei fehlenden Daten oder einer offenen Freigabe?

Der Ablauf erhält definierte Prüf- und Übergabepunkte. Fehlende Informationen und offene fachliche Entscheidungen werden zur Klärung übergeben. Der konkrete Umgang mit Ausnahmen wird vor dem produktiven Einsatz vereinbart.

Wie starten wir mit einem ersten Vorgang?

Wir grenzen einen wiederkehrenden Ablauf ein, prüfen Daten und Schnittstellen und legen einen fachlichen Prüfmaßstab fest. Danach wird ein Pilot unter realistischen Bedingungen geprüft, bevor der Umfang erweitert wird.

Gemeinsam konkret werden

Welcher Vorgang hält Ihr Team heute auf?

Gemeinsam klären wir den Ablauf, die Datenbasis und die Freigaben für einen ersten sinnvollen Einsatz.

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