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Sprechen Sie mit uns

KI im industriellen Vertrieb

Ihr Angebot.
Schon vorbereitet.

Während Ihr Team mit Kunden spricht, ordnet eluna Anfragen, erschließt Lastenhefte und bereitet Angebote vor. Mit Quellen, offenen Punkten und klaren Freigaben.

Ihren Angebotsprozess besprechen Den Ablauf ansehen

Für Maschinenbau, Anlagenbau und technischen B2B-Vertrieb.

Vom Eingang zum nächsten SchrittBeispielansicht
Anfrage · Eingang

Ein Lastenheft. Viele offene Fragen.

Eine neue Kundenanfrage trifft mit technischen Anforderungen und Anlagenbeschreibung ein.

  1. Kunde und Projekt im CRM zuordnen
  2. Anforderungen mit Fundstellen erfassen
  3. Fehlende Angaben als Rückfrage bündeln
Vorbereitetes ErgebnisQualifizierter Vorgang für Sales Engineering Lastenheft · CRM-Stammdaten
Ihr Team bewertet Machbarkeit und offene Punkte.
Angebot · Eingang

Vom Lastenheft zum prüfbaren Entwurf.

Frühere Angebote, Produktdaten und Kalkulationsregeln werden zusammengeführt.

  1. Passende Referenzpositionen recherchieren
  2. Anforderungen gegen das Angebot abgleichen
  3. Abweichungen und Annahmen markieren
Vorbereitetes ErgebnisAngebotsentwurf mit belegten Anforderungen ERP · Produktdaten · Vergleichsangebot
Preise, Zusagen und Versand bleiben in Ihrer Freigabe.
Nachfassen · Eingang

Das Angebot ist raus. Der Vorgang bleibt dran.

Zum vereinbarten Termin wird der offene Vorgang wieder aufgegriffen.

  1. CRM-Status und letzte Rückmeldung prüfen
  2. Wiedervorlage für den richtigen Kontakt setzen
  3. Passenden Nachfass-Entwurf vorbereiten
Vorbereitetes ErgebnisNächster Schritt mit vollständigem Kontext CRM · freigegebene Korrespondenz
Der Vertrieb entscheidet über Ansprache und Versand.

Illustrativer Ablauf. Daten und Ergebnis hängen von Ihren Systemen und Regeln ab.

Der ganze Vorgang zählt

Zwischen Anfrage und Auftrag steckt zu viel Handarbeit.

Informationen zusammensuchen. Anforderungen übertragen. Versionen vergleichen. eluna übernimmt die Vorarbeit über Ihre bestehenden Systeme hinweg.

  1. 01

    Anfrage verstehen

    Kunde, Projekt und Anforderungen strukturiert erfassen.

  2. 02

    Wissen verbinden

    Technik, frühere Angebote und ERP-Daten zusammenführen.

  3. 03

    Entwurf vorbereiten

    Positionen und Annahmen mit Quellen zur Prüfung vorlegen.

  4. 04

    Fachlich freigeben

    Ihr Team entscheidet über Kalkulation und Zusagen.

  5. 05

    Verbindlich dranbleiben

    Status, Wiedervorlage und Nachfass-Entwurf im CRM halten.

Illustration: Ein geöffnetes Industriegetriebe neben technischen Zeichnungen und einem Spezifikationsordner.
Technische Komplexität verständlich machen · Illustration

Sales Engineering entlasten

Jede Anforderung braucht eine belastbare Antwort.

Ein schneller Entwurf hilft nur, wenn Ihre Fachleute ihn prüfen können. Deshalb stehen Herkunft, Abweichungen und Unsicherheiten direkt am Ergebnis.

  • 01

    Fundstelle statt Sucharbeit

    Anforderungen werden mit dem passenden Dokument und Seitenverweis verknüpft.

  • 02

    Offene Punkte sichtbar machen

    Fehlende Daten und widersprüchliche Angaben landen in einer strukturierten Prüfliste.

  • 03

    Erfahrung als Grundlage

    Freigegebene Angebote und Produktdaten liefern Vergleichspositionen. Das Team verantwortet die finale Kalkulation.

Aus veröffentlichten Projekten

Wirkung, die sich prüfen lässt.

Konkrete Ausgangswerte und offengelegte Messmethoden. Die Ergebnisse beschreiben diese Projekte; das Potenzial Ihres Prozesses ermitteln wir gemeinsam.

Engineering · Projektbeispiel

Angebote schneller prüfen und vorbereiten.

Durchlaufzeit pro Angebot (Anfrage bis Versand)

Ø 3,5 TageØ 0,6 Tage

n = 48 Angebote · 6 Monate (2 Quartale)

Fallstudie und Messmethode Vertrieb · Projektbeispiel

Testberichte, die zum Angebot führen.

Versuchsreihe bis prüffähiger Testbericht

Ø 4 TageØ 1 Tag

n = 36 Testberichte · 6 Monate (2 Quartale)

Fallstudie und Messmethode

Ein sinnvoller Einstieg

Beginnen Sie dort, wo Angebote liegen bleiben.

Es muss nicht sofort der gesamte Vertriebsprozess sein. Wir wählen einen überschaubaren Vorgang und messen, ob Ihr Team tatsächlich entlastet wird.

Weitere Geschäftsprozesse entdecken
  1. 01

    Den Engpass festlegen

    Anfragen qualifizieren, Lastenhefte sichten oder konsequent nachfassen: Was bindet heute die meisten Fachstunden?

  2. 02

    Mit echten Vorgängen prüfen

    Wir klären Zugriffe, Datenqualität und Freigaberegeln. Ihr Team bewertet die vorbereiteten Ergebnisse an konkreten Fällen.

  3. 03

    Den belegten Nutzen ausbauen

    Bearbeitungszeit, Rückfragen und Qualität zeigen, ob weitere Schritte sinnvoll sind.

Vor dem ersten Projekt

Die wichtigen Fragen.

Welche Systeme können eingebunden werden?

CRM, ERP, Postfächer und Dokumentenablagen werden über die verfügbaren Schnittstellen angebunden. Welche Zugriffe möglich und nötig sind, prüfen wir an Ihrer Systemlandschaft.

Wer verantwortet Preise und technische Zusagen?

Ihr Team. eluna kann Positionen recherchieren und Entwürfe nach festgelegten Regeln vorbereiten. Kalkulationsfreigabe, Vertragszusagen und Versand legen Sie als kontrollierte Schritte fest.

Was passiert mit unvollständigen Lastenheften?

Unklare Anforderungen und schlecht lesbare Dokumentstellen werden zur Prüfung markiert. Ein fehlender Beleg wird als offener Punkt behandelt und kann eine Rückfrage auslösen.

Wie beurteilen wir, ob sich der Einsatz lohnt?

Wir vergleichen geeignete Vorgänge vor und nach dem Einsatz: Zeitaufwand, Fehler, Rückfragen und Aufwand für die fachliche Prüfung. Volumen, Datenqualität und Komplexität bestimmen den möglichen Nutzen.

Gemeinsam konkret werden

Mehr Raum für Ihre Kunden.

Zeigen Sie uns einen typischen Angebotsvorgang. Gemeinsam klären wir, welche Vorarbeit eluna übernehmen kann und was Ihr Team dafür braucht.

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