Rechnungen gegen Bestellung und Wareneingang prüfen.
Ein belegter Drei-Wege-Abgleich unterstützt die Prüfung von Preis und Menge.
Ø 1,9 Min
Prüfzeit pro Rechnung Ausgangswert: Ø 9 Min
Redaktionelle Illustration, keine Aufnahme aus dem Kundenprojekt.
Wirkung im Projekt
Was sich konkret verändert hat.
Vorher / Nachher
Messgröße
Vorher
Nachher
Veränderung
Prüfzeit pro Rechnung
Ø 9 Min
Ø 1,9 Min
-79 %
Geprüfte Rechnungen
8 % (Stichprobe)
100 %
—
Vor Zahlung erkannte Abweichungen
Ø 11 / Monat
Ø 48 / Monat
+336 %
Werte aus dem anonymisierten Pilotbetrieb, gerundet. Die höhere Trefferzahl ergibt sich aus der Vollprüfung statt der früheren Stichprobe.
So wurde gemessen
Prüfzeit
Stoppuhr-Vergleich identischer Rechnungstypen, manuell gegen agentengestützt.
Stichprobe
n = 80 Rechnungen
Zeitraum
6 Wochen
Prüfquote
Auszählung geprüfter gegen eingegangene Rechnungen im Buchungssystem.
Stichprobe
n = 6.200 Rechnungen
Zeitraum
1 Quartal
Erkannte Abweichungen
Auswertung der markierten Preis- und Mengenabweichungen vor Zahlungsfreigabe.
Stichprobe
n = 6.200 Rechnungen
Zeitraum
1 Quartal
Der Ausgangspunkt
Was das Team lösen wollte.
Ein Zulieferer prüft Eingangsrechnungen revisionssicher. Die eluna Automation Platform gleicht jede Rechnung im Drei-Wege-Abgleich gegen Bestellung und Wareneingang ab und übergibt Unstimmigkeiten zur Prüfung. Freigegeben wird in der Buchhaltung.
Einblick 01
Ein Blick auf das Ergebnis
Wir zeigen Ausgangswert und Ergebnis nebeneinander, statt mit einer einzelnen Prozentzahl zu werben.
Anonymisiertes Beispiel: Aus einer Rechnung wird ein belegter Drei-Wege-Abgleich mit markierter Abweichung.
Einblick 02
Der Flaschenhals in der Rechnungsprüfung
In der Kreditorenbuchhaltung des Kunden wurden Eingangsrechnungen überwiegend stichprobenartig geprüft. Bei rund 2.000 Rechnungen im Monat blieb für den vollständigen Abgleich gegen Bestellung und Wareneingang schlicht keine Zeit.
Das Risiko lag in nicht erkannten Preis- und Mengenabweichungen: doppelt berechnete Positionen, veraltete Konditionen oder Mengen, die nie geliefert wurden, wurden bezahlt, weil die Vollprüfung manuell nicht leistbar war.
Einblick 03
Prozess-Expertise trifft auf Governance
Der Erfolg beruhte auf einer gründlichen Aufnahme der bestehenden Prüf- und Freigaberegeln, bevor die eluna Automation Platform als Präzisionswerkzeug eingerichtet wurde.
Regel-Übersetzung
Wir überführten die impliziten Prüfregeln der Buchhaltung in explizite, nachvollziehbare Abgleichslogiken.
Schwellenwerte
Toleranzgrenzen für Preis- und Mengenabweichungen wurden gemeinsam definiert, statt mit pauschalen Annahmen zu arbeiten.
Governance-Setup
Unstimmigkeiten übergibt der Agent an eine Governance-App; die Freigabe trifft immer eine Fachperson.
Einblick 04
Sicher, nachvollziehbar und integriert
Drei-Wege-Abgleich
Rechnung, Bestellung, Wareneingang
Der Agent gleicht jede Rechnungsposition gegen Bestellung und Wareneingang ab und erkennt Abweichungen bei Preis, Menge und Kondition.
Beleg-Extraktion
Verständnis über Formate hinweg
Er liest strukturierte EDI-Rechnungen ebenso wie PDF-Belege und extrahiert die relevanten Positionen.
Audit-Trail
Lückenlose Protokollierung
Jeder Prüfschritt wird revisionssicher protokolliert, sodass bei Audits nachvollziehbar bleibt, wer was wann freigegeben hat.
AI Automation Score
Messbarer Anteil
Ein Dashboard zeigt, welcher Anteil der Positionen automatisch abgeglichen läuft und wo eine Fachperson eingreift.
Einblick 05
Was der Agent (noch) nicht macht
Stimme aus dem Projekt
„Wir prüfen nicht mehr stichprobenartig und hoffen. Jede Rechnung läuft durch den Abgleich, und Abweichungen liegen vor der Zahlung auf dem Tisch.“
