Frachtkosten-Audit: Versteckte Überzahlungen automatisch zurückholen.

4,2 %

Direkte Ersparnis durch Aufdeckung von Fehlberechnungen.

100 %

Prüfquote aller Logistikrechnungen (statt 5%).

95 %

Schnellere Reklamationsabwicklung mit Belegen.

Intransparente Logistik-Zuschläge als Kostenfalle

Speditionen und Logistikdienstleister berechnen Transporte oft mit komplexen Zuschlägen: Diesel-Zuschlag, Maut, Wartezeiten, Gefahrgut-Aufschläge, Expressgebühren. In der Praxis schleichen sich häufig Fehler ein: mal versehentlich, mal systematisch: Ein Zuschlag wird doppelt berechnet, ein veralteter Tarif angewendet, oder Wartezeiten werden abgerechnet, die laut Tracking-Daten nie stattgefunden haben. Bei hunderten Sendungen pro Woche und oft manuell erstellten Rechnungen (teilweise noch per Excel) ist eine lückenlose Prüfung unmöglich. Die Buchhaltung gibt Rechnungen frei, ohne die Details prüfen zu können und überzahlt systematisch.

Benchmark-Analysen und Tarif-Standardisierung

Vom Tarif-Corpus bis zum automatisierten Reklamationsworkflow – in vier klaren Etappen.

Tarif-Digitalisierung

Überführung komplexer Speditionstarife und Zuschlagskataloge aus PDF- oder Papierform in digitale Prüfregeln.

Schnittstellen-Setup

Verknüpfung von ERP-Auftragsdaten, Tracking-Schnittstellen und Buchhaltungssystemen.

Workflow-Design

Definition automatischer Reklamationsprozesse bei Abrechnungsfehlern zur Entlastung der Buchhaltung.

Benchmark-Integration

Einbettung von Marktdaten für den automatisierten Preisvergleich.

Tarif-Digitalisierung

Überführung komplexer Speditionstarife und Zuschlagskataloge aus PDF- oder Papierform in digitale Prüfregeln.

Workflow-Design

Definition automatischer Reklamationsprozesse bei Abrechnungsfehlern zur Entlastung der Buchhaltung.

Schnittstellen-Setup

Verknüpfung von ERP-Auftragsdaten, Tracking-Schnittstellen und Buchhaltungssystemen.

Benchmark-Integration

Einbettung von Marktdaten für den automatisierten Preisvergleich.

Drei-Wege-Abgleich (Rechnung, ERP, Tracking)

Der Deep Agent empfängt Logistikrechnungen per E-Mail oder EDI und extrahiert die Positionen (Basisfracht, Zuschläge, Nebendienste). Er verknüpft jede Rechnung automatisch mit den entsprechenden Sendungsdaten aus dem ERP (Auftragsnummer, Gewicht, Strecke) und den Tracking-Daten des Logistikers (tatsächliche Fahrtzeit, Wartezeiten). Dann führt er einen Drei-Wege-Abgleich durch: „Rechnung: 45 Minuten Wartezeit berechnet → Tracking-Daten: Fahrzeug war um 14:03 am Tor, Verlassen um 14:21 (18 Minuten) → Abweichung: 27 Minuten zu viel berechnet (= 68 € Überberechnung).“ Bei Abweichungen über einem definierten Schwellenwert (z.B. 50 €) erstellt der Agent automatisch eine Reklamations-E-Mail an den Logistiker, inklusive Belegen aus dem Tracking-System. Alle Prüfungen werden protokolliert, sodass bei Audits nachgewiesen werden kann, dass die Buchhaltung ihrer Sorgfaltspflicht nachgekommen ist.

Transparente Logistikkosten für den CFO

Frachtkosten-Audit ist ein klassischer Hidden-Profit-Hebel: Viele CFOs sind überrascht, wie viel Geld durch systematische Überprüfung eingespart werden kann. Die Lösung amortisiert sich oft innerhalb weniger Monate. Hinzu kommt ein Disziplinierungseffekt: Spediteure wissen, dass ihre Rechnungen automatisch geprüft werden, und werden sorgfältiger. Für den Einkauf bedeutet das: datenbasierte Lieferantengespräche statt Bauchgefühl.

Bereit, versteckte Überzahlungen aufzudecken?

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie eluna Ihre Logistikkosten transparent macht.

Der nächste Schritt:

In 15 Minuten klären wir, ob Ihre Datenbasis bereit für agentische Automatisierung ist.

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