Zuschläge und Abrechnungen abgleichen und mögliche Überzahlungen zur Prüfung markieren.
100 %
Geprüfte Logistikrechnungen Ausgangswert: Ø 5 %
Redaktionelle Illustration, keine Aufnahme aus dem Kundenprojekt.
Wirkung im Projekt
Was sich konkret verändert hat.
Vorher / Nachher
Messgröße
Vorher
Nachher
Veränderung
Geprüfte Logistikrechnungen
Ø 5 %
100 %
—
Aufgedeckte Überberechnung
kaum sichtbar
Ø 4,2 % der Kosten
—
Dauer einer Reklamation
Tage
Minuten bis Stunden
—
Werte aus dem anonymisierten Pilotbetrieb, gerundet. Durchschnitte über die genannte Stichprobe, keine Bestfälle.
So wurde gemessen
Prüfquote
Auszählung geprüfter gegen eingegangene Frachtrechnungen.
Stichprobe
n = 3.800 Rechnungen
Zeitraum
2 Quartale
Überberechnung
Drei-Wege-Abgleich Rechnung/ERP/Tracking, Summe der berechtigten Beanstandungen.
Stichprobe
n = 3.800 Rechnungen
Zeitraum
2 Quartale
Reklamationsdauer
Zeit von Abweichungserkennung bis versandfertiger Reklamation.
Stichprobe
n = 210 Reklamationen
Zeitraum
8 Wochen
Der Ausgangspunkt
Was das Team lösen wollte.
Ein Produktionsbetrieb holt versteckte Überzahlungen aus Frachtrechnungen zurück. Die eluna Automation Platform gleicht jede Rechnung im Drei-Wege-Verfahren gegen ERP-Sendungsdaten und Tracking ab und bereitet Reklamationen mit Belegen vor. Versendet wird nach Prüfung.
Einblick 01
Ein Blick auf das Ergebnis
Wir zeigen Ausgangswert und Ergebnis nebeneinander, statt nur eine Ersparnis zu behaupten.
Anonymisiertes Beispiel: Aus einer Frachtrechnung wird ein belegter Drei-Wege-Abgleich mit markierter Überzahlung.
Einblick 02
Intransparente Logistik-Zuschläge als Kostenfalle
Speditionen und Logistikdienstleister berechnen Transporte oft mit komplexen Zuschlägen: Diesel-Zuschlag, Maut, Wartezeiten, Gefahrgut-Aufschläge, Expressgebühren. In der Praxis schleichen sich häufig Fehler ein: mal versehentlich, mal systematisch: Ein Zuschlag wird doppelt berechnet, ein veralteter Tarif angewendet, oder Wartezeiten werden abgerechnet, die laut Tracking-Daten nie stattgefunden haben. Bei hunderten Sendungen pro Woche und oft manuell erstellten Rechnungen (teilweise noch per Excel) ist eine lückenlose Prüfung unmöglich. Die Buchhaltung gibt Rechnungen frei, ohne die Details prüfen zu können und überzahlt systematisch.
Einblick 03
Benchmark-Analysen und Tarif-Standardisierung
Vom Tarif-Corpus bis zum automatisierten Reklamationsworkflow – in vier klaren Etappen.
01
Tarif-Digitalisierung
Überführung komplexer Speditionstarife und Zuschlagskataloge aus PDF- oder Papierform in digitale Prüfregeln.
02
Schnittstellen-Setup
Verknüpfung von ERP-Auftragsdaten, Tracking-Schnittstellen und Buchhaltungssystemen.
03
Workflow-Design
Definition automatischer Reklamationsprozesse bei Abrechnungsfehlern zur Entlastung der Buchhaltung.
04
Benchmark-Integration
Einbettung von Marktdaten für den automatisierten Preisvergleich.
Drei-Wege-Abgleich (Rechnung, ERP, Tracking)
Die eluna Automation Platform empfängt Logistikrechnungen per E-Mail oder EDI und extrahiert die Positionen (Basisfracht, Zuschläge, Nebendienste). Sie verknüpft jede Rechnung automatisch mit den entsprechenden Sendungsdaten aus dem ERP (Auftragsnummer, Gewicht, Strecke) und den Tracking-Daten des Logistikers (tatsächliche Fahrtzeit, Wartezeiten). Dann führt sie einen Drei-Wege-Abgleich durch: „Rechnung: 45 Minuten Wartezeit berechnet → Tracking-Daten: Fahrzeug war um 14:03 am Tor, Verlassen um 14:21 (18 Minuten) → Abweichung: 27 Minuten zu viel berechnet (= 68 € Überberechnung).“ Bei Abweichungen über einem definierten Schwellenwert (z.B. 50 €) erstellt der Agent automatisch eine Reklamations-E-Mail an den Logistiker, inklusive Belegen aus dem Tracking-System. Alle Prüfungen werden protokolliert, sodass bei Audits nachgewiesen werden kann, dass die Buchhaltung ihrer Sorgfaltspflicht nachgekommen ist.
Einblick 04
Transparente Logistikkosten für den CFO
Frachtkosten-Audit ist ein klassischer Hidden-Profit-Hebel: Viele CFOs sind überrascht, wie viel Geld durch systematische Überprüfung eingespart werden kann. Die Lösung amortisiert sich oft innerhalb weniger Monate. Hinzu kommt ein Disziplinierungseffekt: Spediteure wissen, dass ihre Rechnungen automatisch geprüft werden, und werden sorgfältiger. Für den Einkauf bedeutet das: datenbasierte Lieferantengespräche statt Bauchgefühl.
Einblick 05
Was der Agent (noch) nicht macht
Stimme aus dem Projekt
„Wir geben Frachtrechnungen nicht mehr blind frei. Jede Position wird gegen Tracking geprüft, und die Reklamation liegt mit Beleg fertig vor.“
Leiter Logistikeinkauf, Produktion (DACH)
Aussage anonymisiert und vom Kunden freigegeben
Gemeinsam konkret werden
Was davon passt zu Ihrem Prozess?
Wir besprechen Ihre Ausgangslage und prüfen, welche Daten, Regeln und Freigaben für einen ähnlichen Ablauf gebraucht werden.
