Leistungsverzeichnisse mit dem eigenen Angebot abgleichen und passende Verfahren identifizieren.
Ø 15 Min
Zeit für tägliches Portal-Screening Ausgangswert: Ø 2,5 Std
Redaktionelle Illustration, keine Aufnahme aus dem Kundenprojekt.
Wirkung im Projekt
Was sich konkret verändert hat.
Vorher / Nachher
Messgröße
Vorher
Nachher
Veränderung
Zeit für tägliches Portal-Screening
Ø 2,5 Std
Ø 15 Min
-90 %
Übersehene passende Ausschreibungen
Ø 4 / Quartal
Ø 0,5 / Quartal
—
Zuschlagsrate
Index 100
Index 140
+40 %
Werte aus dem anonymisierten Pilotbetrieb, gerundet. Durchschnitte über die genannte Stichprobe, keine Bestfälle.
So wurde gemessen
Screening-Zeit
Tätigkeitsstichprobe im Vertrieb vor und nach Einführung.
Stichprobe
n = 5 Mitarbeitende
Zeitraum
4 Wochen je Phase
Übersehene Ausschreibungen
Nachträglicher Abgleich der Portal-Treffer gegen das Unternehmensprofil.
Stichprobe
n = 180 Ausschreibungen
Zeitraum
2 Quartale
Zuschlagsrate
Verhältnis Zuschläge zu Angeboten, Vorher-Nachher, indexiert.
Stichprobe
n = 64 Angebote
Zeitraum
2 Quartale
Der Ausgangspunkt
Was das Team lösen wollte.
Ein Ausrüstungsdienstleister screent öffentliche Ausschreibungen automatisiert. Die eluna Automation Platform durchsucht die Portale, extrahiert die Kriterien aus den Leistungsverzeichnissen und gleicht sie gegen das Unternehmensprofil ab. Die Go/No-Go-Entscheidung trifft der Vertrieb.
Einblick 01
Ein Blick auf das Ergebnis
Wir zeigen Ausgangswert und Ergebnis nebeneinander, statt eine Trefferquote isoliert zu nennen.
Anonymisiertes Beispiel: Aus einem Leistungsverzeichnis wird ein strukturiertes Go/No-Go-Dossier.
Einblick 02
Das Potenzial öffentlicher Aufträge effizient nutzen
Öffentliche Auftraggeber schreiben jährlich Aufträge in großem Umfang aus. Für Vertriebsteams im Mittelstand ist das Screening jedoch aufwendig: dutzende Portale, Leistungsverzeichnisse mit oft mehreren hundert Seiten, und kritische Ausschlusskriterien, die sich tief im Dokument verstecken.
Werden sie übersehen, sind Arbeitstage in ein chancenloses Angebot geflossen, oder eine passende Ausschreibung bleibt unentdeckt.
Einblick 03
Strategisches Bid-Management für den Mittelstand
Vier Hebel, die wir gemeinsam ausarbeiten, bevor die eluna Automation Platform übernimmt:
01
Profil-Digitalisierung
Referenzen und Zertifikate werden in einer maschinenlesbaren Datenbank strukturiert.
02
Such-Logik
Suchparameter und Ausschlusskriterien werden am Vertriebsfokus ausgerichtet.
03
Prozess-Integration
Treffer fließen ins CRM, um Doppelerfassung zu vermeiden.
04
Bid-Workflow
Der Weg von der Entdeckung bis zum Angebot wird digital abgebildet.
Einblick 04
Semantischer Abgleich von Leistungsverzeichnissen
Die eluna Automation Platform durchsucht die konfigurierten Vergabeplattformen, extrahiert die wesentlichen Kriterien aus den Ausschreibungen (Leistungsgegenstand, Auftragswert, geforderte Zertifikate, Referenzen, Fristen) und gleicht sie semantisch mit dem Unternehmensprofil ab. Sie erstellt ein Dossier mit Übereinstimmungsgrad, erkannten Ausschlusskriterien, geschätztem Aufwand und Fristen-Countdown. Bei hoher Passung legt sie einen Wiedervorlage-Task im CRM an.
Einblick 05
Was der Agent (noch) nicht macht
Stimme aus dem Projekt
„Wir verlieren keine passende Ausschreibung mehr auf Seite 147 eines Leistungsverzeichnisses. Und wir bieten nur noch dort an, wo wir wirklich Chancen haben.“
Leiter Vertriebssteuerung, Ausrüstung (DACH)
Aussage anonymisiert und vom Kunden freigegeben
Gemeinsam konkret werden
Was davon passt zu Ihrem Prozess?
Wir besprechen Ihre Ausgangslage und prüfen, welche Daten, Regeln und Freigaben für einen ähnlichen Ablauf gebraucht werden.
