Klauseln gegen definierte Regeln abgleichen und Auffälligkeiten zur Prüfung vorlegen.
Ø 25 Std
Zeit für vollständige Prüfung (z. B. LkSG) Ausgangswert: Ø 250 Std
Redaktionelle Illustration, keine Aufnahme aus dem Kundenprojekt.
Wirkung im Projekt
Was sich konkret verändert hat.
Vorher / Nachher
Messgröße
Vorher
Nachher
Veränderung
Zeit für vollständige Prüfung (z. B. LkSG)
Ø 250 Std
Ø 25 Std
-90 %
Geprüfte Verträge
Stichprobe
100 %
—
Abweichung ERP-Kondition vs. Rahmenvertrag
unentdeckt
Ø 3,7 % aufgedeckt
—
Werte aus dem anonymisierten Pilotbetrieb, gerundet. Durchschnitte über die genannte Stichprobe, keine Bestfälle.
So wurde gemessen
Prüfzeit
Hochrechnung manueller Prüfdauer (Ø 30 Min/Vertrag) gegen agentengestützte Prüfung.
Stichprobe
n = 500 Verträge
Zeitraum
8 Wochen
Prüfquote
Auszählung geprüfter gegen betroffene Verträge bei einer Gesetzesänderung.
Stichprobe
n = 500 Verträge
Zeitraum
1 Quartal
Konditionsabweichung
Abgleich vereinbarter Konditionen gegen ERP-Stammdaten, Stichprobenkontrolle durch den Einkauf.
Stichprobe
Stichprobe n = 120
Zeitraum
über den Pilotzeitraum
Der Ausgangspunkt
Was das Team lösen wollte.
Ein Industrieunternehmen prüft seinen Vertragsbestand auf Compliance und Kondition. Die eluna Automation Platform extrahiert Klauseln, bewertet Risiken und gleicht Konditionen gegen das ERP ab. Die juristische Bewertung trifft die Rechtsabteilung.
Einblick 01
Ein Blick auf das Ergebnis
Wir zeigen Ausgangswert und Ergebnis nebeneinander, statt eine isolierte Prozentzahl zu nennen.
Anonymisiertes Beispiel: Aus einem Vertrags-PDF wird ein belegter Klausel-Risiko-Report.
Einblick 02
Vertragsrisiken im globalen Einkauf beherrschen
Mittelständische Industrieunternehmen verwalten oft mehrere tausend Lieferanten- und Kundenverträge mit unterschiedlichen Haftungsklauseln, Zahlungszielen, Kündigungsfristen und Datenschutzbestimmungen. Bei Gesetzesänderungen, etwa dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), neuen DSGVO-Anforderungen oder Änderungen im Vertragsrecht, müssen alle betroffenen Verträge identifiziert und angepasst werden. Eine manuelle Prüfung ist unmöglich: Ein Jurist braucht ca. 30 Minuten pro Vertrag, bei 500 Verträgen sind das 250 Arbeitsstunden. Hinzu kommt das Risiko, dass Einkaufskonditionen im ERP nicht mit den Rahmenverträgen übereinstimmen, was zu überhöhten Rechnungen führt.
Einblick 03
Standardisierung von Klauseln und Risikoframeworks
So begleiten wir Sie von der Altbestands-Erfassung bis zur harmonisierten Datenbasis für die eluna Automation Platform.
1
Bestands-Digitalisierung
Unterstützung bei der Erfassung und Digitalisierung physischer Altverträge sowie unstrukturierter PDF-Sammlungen.
2
Regelwerk-Definition
Unser Team definiert die Risikoframeworks und Standardklauseln, nach denen die eluna Automation Platform die Verträge prüfen und bewerten soll.
3
Workflow-Optimierung
Identifikation und Digitalisierung von Genehmigungsprozessen zwischen Einkauf, Vertrieb und Rechtsabteilung.
4
Daten-Harmonisierung
Abgleich der Vertragslogiken mit den Stammdatenstrukturen im ERP-System.
NLP-gestützte Analyse und automatisches Alerting
Die eluna Automation Platform extrahiert per NLP (Natural Language Processing) alle relevanten Klauseln aus PDF-Verträgen und strukturiert sie in einer durchsuchbaren Datenbank. Bei Gesetzesänderungen führt sie automatisch eine semantische Suche durch: „Welche Verträge enthalten Datenschutzklauseln, die noch auf die alte Safe-Harbor-Regelung verweisen?“ Sie gleicht die Vertragskonditionen (z.B. vereinbarte Rabatte, Zahlungsziele) mit den ERP-Stammdaten ab und flaggt Abweichungen. Ein Change-Detection-Algorithmus überwacht laufend neue Gesetzgebung (etwa über API-Anbindungen an Rechtsdatenbanken) und triggert automatisch Compliance-Checks. Jede Vertragsprüfung wird mit Zeitstempel und Begründung protokolliert, essentiell für Audits.
Einblick 04
Rechtssicherheit und Einkaufserfolg skalieren
Intelligentes Vertragsmanagement schützt vor Compliance-Risiken (Bußgelder bei LkSG- oder DSGVO-Verstößen können sechsstellig sein) und deckt gleichzeitig Kosteneinsparpotenziale im Einkauf auf. Die Rechtsabteilung kann sich auf strategische Aufgaben konzentrieren, statt in Dokumentenrecherche zu versinken. Für CFOs bedeutet das: weniger rechtliche Risiken in der Bilanz und höhere Einkaufseffizienz.
Einblick 05
Was der Agent (noch) nicht macht
Stimme aus dem Projekt
„Bei der letzten Gesetzesänderung wussten wir in Stunden, welche Verträge betroffen sind. Vorher hätte das mein Team Wochen gekostet.“
Leiter Recht und Einkauf, Industrie (DACH)
Aussage anonymisiert und vom Kunden freigegeben
Gemeinsam konkret werden
Was davon passt zu Ihrem Prozess?
Wir besprechen Ihre Ausgangslage und prüfen, welche Daten, Regeln und Freigaben für einen ähnlichen Ablauf gebraucht werden.
