KI-Vertragsprüfung: Volle Compliance bei maximaler Prüfgeschwindigkeit.

90 %

Schnellere Analyse bei Gesetzesänderungen (z.B. LkSG).

100 %

Compliance-Check aller Verträge statt Stichproben.

3,7 %

Kostenersparnis durch Abgleich von Rahmenverträgen.

Vertragsrisiken im globalen Einkauf beherrschen

Mittelständische Industrieunternehmen verwalten oft mehrere tausend Lieferanten- und Kundenverträge mit unterschiedlichen Haftungsklauseln, Zahlungszielen, Kündigungsfristen und Datenschutzbestimmungen. Bei Gesetzesänderungen, etwa dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), neuen DSGVO-Anforderungen oder Änderungen im Vertragsrecht, müssen alle betroffenen Verträge identifiziert und angepasst werden. Eine manuelle Prüfung ist unmöglich: Ein Jurist braucht ca. 30 Minuten pro Vertrag, bei 500 Verträgen sind das 250 Arbeitsstunden. Hinzu kommt das Risiko, dass Einkaufskonditionen im ERP nicht mit den Rahmenverträgen übereinstimmen, was zu überhöhten Rechnungen führt.

Standardisierung von Klauseln und Risikoframeworks

So begleiten wir Sie von der Altbestands-Erfassung bis zur harmonisierten Datenbasis für den Deep Agent.

Bestands-Digitalisierung

Unterstützung bei der Erfassung und Digitalisierung physischer Altverträge sowie unstrukturierter PDF-Sammlungen.

Regelwerk-Definition

Unser Team definiert die Risikoframeworks und Standardklauseln, nach denen der Deep Agent die Verträge prüfen und bewerten soll.

Workflow-Optimierung

Identifikation und Digitalisierung von Genehmigungsprozessen zwischen Einkauf, Vertrieb und Rechtsabteilung.

Daten-Harmonisierung

Abgleich der Vertragslogiken mit den Stammdatenstrukturen im ERP-System.

NLP-gestützte Analyse und automatisches Alerting

Der Deep Agent extrahiert per NLP (Natural Language Processing) alle relevanten Klauseln aus PDF-Verträgen und strukturiert sie in einer durchsuchbaren Datenbank. Bei Gesetzesänderungen führt er automatisch eine semantische Suche durch: „Welche Verträge enthalten Datenschutzklauseln, die noch auf die alte Safe-Harbor-Regelung verweisen?“ Er gleicht die Vertragskonditionen (z.B. vereinbarte Rabatte, Zahlungsziele) mit den ERP-Stammdaten ab und flaggt Abweichungen. Ein Change-Detection-Algorithmus überwacht laufend neue Gesetzgebung (etwa über API-Anbindungen an Rechtsdatenbanken) und triggert automatisch Compliance-Checks. Jede Vertragsprüfung wird mit Zeitstempel und Begründung protokolliert, essentiell für Audits.

Rechtssicherheit und Einkaufserfolg skalieren

Intelligentes Vertragsmanagement schützt vor Compliance-Risiken (Bußgelder bei LkSG- oder DSGVO-Verstößen können sechsstellig sein) und deckt gleichzeitig Kosteneinsparpotenziale im Einkauf auf. Die Rechtsabteilung kann sich auf strategische Aufgaben konzentrieren, statt in Dokumentenrecherche zu versinken. Für CFOs bedeutet das: weniger rechtliche Risiken in der Bilanz und höhere Einkaufseffizienz.

Bereit für automatisierte Vertragsprüfung?

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie eluna Ihre Vertragslandschaft absichert.

Der nächste Schritt:

In 15 Minuten klären wir, ob Ihre Datenbasis bereit für agentische Automatisierung ist.

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