Unterlagen und Selbstauskünfte bündeln und gegen definierte Sorgfaltsregeln abgleichen.
Ø 7 Tage
Dauer der Lieferanten-Qualifizierung Ausgangswert: Ø 18 Tage
Redaktionelle Illustration, keine Aufnahme aus dem Kundenprojekt.
Wirkung im Projekt
Was sich konkret verändert hat.
Vorher / Nachher
Messgröße
Vorher
Nachher
Veränderung
Dauer der Lieferanten-Qualifizierung
Ø 18 Tage
Ø 7 Tage
-60 %
LkSG-konforme Risikoanalyse
lückenhaft
100 %
—
Datenqualität der Lieferantenangaben
Ø 58 %
Ø 89 %
+31 pp
Werte aus dem anonymisierten Pilotbetrieb, gerundet. Durchschnitte über die genannte Stichprobe, keine Bestfälle.
So wurde gemessen
Qualifizierungsdauer
Zeit von Self-Assessment-Eingang bis zur Freigabeentscheidung.
Stichprobe
n = 240 Lieferanten
Zeitraum
2 Quartale
Risikoabdeckung
Anteil der nach LkSG-Kriterien vollständig geprüften Lieferanten.
Stichprobe
n = 240 Lieferanten
Zeitraum
2 Quartale
Datenqualität
Konsistenz-Check der Angaben gegen Zertifikate und externe Quellen, Stichprobe.
Stichprobe
Stichprobe n = 80
Zeitraum
über den Pilotzeitraum
Der Ausgangspunkt
Was das Team lösen wollte.
Ein Fertigungsunternehmen qualifiziert neue Lieferanten LkSG-konform, ohne den Einkauf zu lähmen. Die eluna Automation Platform prüft Self-Assessments, validiert Zertifikate und gleicht Angaben gegen öffentliche Quellen ab. Auffällige Fälle eskaliert sie an den strategischen Einkauf.
Einblick 01
Ein Blick auf das Ergebnis
Wir zeigen Ausgangswert und Ergebnis nebeneinander, statt nur eine Beschleunigung zu behaupten.
Anonymisiertes Beispiel: Aus einem Self-Assessment wird ein belegtes Risikoprofil.
Einblick 02
Sorgfaltspflichten (LkSG) im Einkauf rechtssicher umsetzen
Das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz verpflichtet Unternehmen, Menschenrechts- und Umweltrisiken in der Lieferkette zu analysieren und zu minimieren. Neue Lieferanten füllen dafür umfangreiche Fragebögen aus, deren Auswertung zeitintensiv ist: Sind die Antworten plausibel? Sind die Zertifikate gültig? Stimmen die Angaben mit öffentlichen Daten überein?
Kleine Einkaufsteams geraten unter Druck und geben im Zweifel frei, obwohl die Sorgfaltsprüfung lückenhaft ist. Bei Skandalen haftet am Ende das beauftragende Unternehmen.
Einblick 03
Vier Bausteine für LkSG-taugliche Freigaben
01
Questionnaire-Design
Isolierte Risikofragebögen werden in dynamische, digitale Formulare überführt.
02
Scoring-Modell
Eine nachvollziehbare Bewertungslogik gewichtet Antworten und externe Datenquellen.
03
System-Integration
Der LkSG-Check wird in den bestehenden Beschaffungsprozess eingebunden.
04
Dokumenten-Validierung
Zertifikate werden automatisch auf Gültigkeit geprüft (OCR der Gültigkeitsdaten).
Einblick 04
Automatisierte Self-Assessments und Risikoprofile
Die eluna Automation Platform versendet digitale Self-Assessments an neue Lieferanten und prüft die Antworten auf Konsistenz: Passt das beigefügte Zertifikat zu den Angaben (Ausstellungsdatum, Gültigkeit, akkreditierte Stelle)? Sie gleicht Angaben mit öffentlichen Quellen ab und berücksichtigt das Länderrisiko. Auf Basis des Scorings entsteht ein Risikoprofil in den Stufen Grün, Gelb und Rot; gelbe und rote Fälle eskaliert sie an den strategischen Einkauf. Alle Prüfschritte werden auditierbar dokumentiert.
Einblick 05
Was der Agent (noch) nicht macht
Stimme aus dem Projekt
„Wir geben Lieferanten nicht mehr aus Zeitnot durch. Jede Angabe wird gegen das Zertifikat und öffentliche Quellen geprüft, und kritische Fälle landen bei uns auf dem Tisch.“
Leiter Strategischer Einkauf, Fertigung (DACH)
Aussage anonymisiert und vom Kunden freigegeben
Gemeinsam konkret werden
Was davon passt zu Ihrem Prozess?
Wir besprechen Ihre Ausgangslage und prüfen, welche Daten, Regeln und Freigaben für einen ähnlichen Ablauf gebraucht werden.
