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Operations & Produktion · Fallstudie

Stammdaten konsistent pflegen.

Produktinformationen abgleichen und strukturierte Datensätze zur Prüfung vorbereiten.

Ø 2,9 Min

Pflegezeit pro Artikel
Ausgangswert: Ø 18 Min

Illustration: abgestimmte Bearbeitungsstationen mit sortierten Bauteilen.
Redaktionelle Illustration, keine Aufnahme aus dem Kundenprojekt.

Wirkung im Projekt

Was sich konkret verändert hat.

Vorher / Nachher

MessgrößeVorherNachherVeränderung
Pflegezeit pro ArtikelØ 18 MinØ 2,9 Min-84 %
Feldvollständigkeit der Pflichtattribute71 %96 %+25 pp
Dubletten im ArtikelstammØ 6,3 %Ø 0,9 %-5,4 pp

Werte aus dem anonymisierten Pilotbetrieb, gerundet. Durchschnitte über die genannte Stichprobe, keine Bestfälle.

So wurde gemessen

Pflegezeit

Stoppuhr-Vergleich identischer Artikelklassen, manuell gegen agentengestützt.

Stichprobe
n = 120 Artikel
Zeitraum
5 Wochen

Feldvollständigkeit

Auswertung der Pflichtfeld-Befüllung im PIM vor und nach Harmonisierung.

Stichprobe
n = 12.500 Artikel
Zeitraum
4 Monate

Dubletten

Abgleich auf Mehrfachanlagen über Sachmerkmale durch zwei Datenpfleger.

Stichprobe
Stichprobe n = 2.000
Zeitraum
über den Pilotzeitraum

Der Ausgangspunkt

Was das Team lösen wollte.

Ein Komponentenhersteller harmonisiert inkonsistente Artikeldaten über ERP und PIM hinweg. Die eluna Automation Platform gleicht Attribute ab, vervollständigt technische Spezifikationen aus Datenblättern und markiert Konflikte. Freigegeben werden sie vom Data-Management-Team.

Einblick 01

Ein Blick auf das Ergebnis

Statt einer pauschalen Prozentzahl zeigen wir Ausgangswert und Ergebnis nebeneinander.

Schematische Vorher-Nachher-Ansicht: links inkonsistente Artikeldaten in mehreren Systemen, rechts ein harmonisierter Datensatz mit vervollständigten Attributen, Quellenverweis, einem zur Prüfung markierten Konflikt und einem Score-Ring für die Feldvollständigkeit.
Anonymisiertes Beispiel: Aus inkonsistenten Artikeldaten wird ein harmonisierter, belegter Datensatz.

Einblick 02

Inkonsistente Stammdaten als verstecktes Risiko

Beim Kunden waren Artikeldaten über ERP und PIM verteilt und uneinheitlich gepflegt: unterschiedliche Schreibweisen, fehlende technische Attribute, Dubletten. Die manuelle Pflege band das Team, ohne den Bestand je vollständig zu erfassen.

Die Folgen reichten von fehlerhaften Bestellungen über schlechte Auffindbarkeit im Shop bis zu Rückfragen im Vertrieb, weil technische Spezifikationen fehlten oder widersprüchlich waren.

Einblick 03

Vom Sachmerkmal zum harmonisierten Datensatz

Bevor die eluna Automation Platform eingerichtet wurde, haben wir die Zielstruktur der Stammdaten gemeinsam geschärft.

Zielschema-Definition

Wir legten die Pflichtattribute und zulässigen Werte je Warengruppe fest, als verbindliche Zielstruktur.

Quellen-Mapping

Lieferanten-Datenblätter und Altdaten wurden den Zielfeldern zugeordnet, inklusive Einheiten und Formaten.

Governance-Setup

Konflikte übergibt der Agent zur Prüfung; die Freigabe trifft das Data-Management-Team.

Einblick 04

Multimodal, nachvollziehbar und integriert

Multimodale Extraktion

Werte aus Datenblättern lesen

Der Agent extrahiert technische Attribute aus PDF-Datenblättern, Tabellen und Grafiken und ordnet sie dem Zielschema zu.

Abgleich über Systeme

ERP und PIM zusammenführen

Er gleicht Datensätze über ERP und PIM ab, erkennt Dubletten über Sachmerkmale und vereinheitlicht Schreibweisen.

Quellennachweis

Jeder Wert ist belegt

Zu jedem vervollständigten Feld nennt der Agent die Quelle, sodass die Prüfung schnell nachvollziehbar bleibt.

AI Automation Score

Messbare Vollständigkeit

Ein Dashboard zeigt, welcher Anteil der Pflichtfelder automatisch belegt ist und wo eine Fachperson eingreift.

Einblick 05

Was der Agent (noch) nicht macht

Stimme aus dem Projekt

„Wir pflegen keine Felder mehr von Hand aus PDF-Datenblättern. Der Agent schlägt den Wert mit Quelle vor, wir prüfen Konflikte, der Rest läuft.“
Leiter Stammdatenmanagement, Elektrotechnik (DACH)

Aussage anonymisiert und vom Kunden freigegeben

Gemeinsam konkret werden

Was davon passt zu Ihrem Prozess?

Wir besprechen Ihre Ausgangslage und prüfen, welche Daten, Regeln und Freigaben für einen ähnlichen Ablauf gebraucht werden.

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