Redaktionelle Illustration, keine Aufnahme aus dem Kundenprojekt.
Wirkung im Projekt
Was sich konkret verändert hat.
Vorher / Nachher
Messgröße
Vorher
Nachher
Veränderung
Lieferbedingte Produktionsausfälle
Ø 11 / Quartal
Ø 4 / Quartal
-62 %
Recherchezeit pro Eskalation
Ø 3,2 Std
Ø 46 Min
-76 %
Vorwarnzeit vor Engpass
0 Tage (am Termin)
Ø 9 Tage vorher
—
Werte aus dem anonymisierten Pilotbetrieb, gerundet. Durchschnitte über die genannte Stichprobe, keine Bestfälle.
So wurde gemessen
Produktionsausfälle
Auszählung lieferbedingter Stillstände aus dem Störungsprotokoll, Vorjahres- gegen Pilotquartale.
Stichprobe
8 Quartale Vergleich
Zeitraum
2 Jahre
Recherchezeit
Stoppuhr-Vergleich identischer Eskalationstypen, manuell gegen agentengestützt.
Stichprobe
n = 24 Eskalationen
Zeitraum
10 Wochen
Vorwarnzeit
Differenz zwischen Agenten-Frühwarnung und tatsächlichem Soll-Liefertermin.
Stichprobe
n = 57 Verzugsfälle
Zeitraum
2 Quartale
Der Ausgangspunkt
Was das Team lösen wollte.
Ein Anlagenbauer überwacht kritische Lieferungen rund um die Uhr. Die eluna Automation Platform verbindet Bestelldaten mit Tracking und Marktindikatoren, warnt früh vor Engpässen und bereitet Alternativen vor. Freigegeben werden sie vom Einkauf.
Einblick 01
Ein Blick auf das Ergebnis
Wir zeigen Ausgangslage und Ergebnis nebeneinander, statt eine isolierte Prozentzahl in den Raum zu stellen.
Anonymisiertes Beispiel: Aus verteilten Statusdaten entsteht eine Frühwarnung mit unterschriftsreifer Alternative.
Einblick 02
Transparenz als Schlüssel zur Resilienz
Durch die intelligente Verbindung von SAP-Bestelldaten mit Echtzeit-Logistik-Tracking und Marktindikatoren überwacht eluna den Status kritischer Lieferungen rund um die Uhr. Bei drohenden Verspätungen reagiert das System sofort: Es identifiziert alternative Lieferanten, prüft Verfügbarkeiten und bereitet unterschriftsreife Handlungsempfehlungen vor. Das Einkaufsteam unseres Kunden wird von der Routineüberwachung befreit und kann sich auf die strategische Gestaltung der Lieferantenbeziehungen konzentrieren.
Einblick 03
Die Herausforderung: manuelle und reaktive Prozesse im Strategic Procurement
01
Ressourcenbindung durch manuelle Überwachung
Einkaufsteams sichteten täglich hunderte E-Mails und ERP-Einträge. Ein Prozess, der bei hoher Artikelvielfalt kaum skalierbar war.
02
Reaktion statt Antizipation
Lieferprobleme wurden meist erst bemerkt, wenn der Termin bereits verstrichen war. Teure Eilbeschaffungen oder Produktionsstopps waren die Folge.
03
Intransparente Lieferketten
Die Sichtbarkeit endete oft beim direkten Lieferanten (Tier-1). Risiken bei vorgelagerten Stufen blieben bis zum Eintreten des Engpasses unsichtbar.
04
Mangelnde Revisionssicherheit
In der Hektik von Eskalationen leidete die Dokumentation. Warum eine Entscheidung getroffen wurde, ließ sich in späteren Audits oft nur schwer rekonstruieren.
Einblick 04
Vom Expertenwissen zum digitalen Prozess
Technologie ist das Werkzeug, aber der Prozess ist das Fundament. Unser Ansatz stellt sicher, dass die eluna Automation Platform genau so entscheidet, wie die besten Einkäufer unseres Kunden es tun würden. Unsere Beratung fokussierte sich daher auf die kritische Schnittstelle zwischen Materialverfügbarkeit und strategischer Absicherung.
1
Datenintegration & Monitoring-Engine
eluna verbindet sich nahtlos mit SAP, Lieferanten-Portalen und Logistik-Trackern. Sogar unstrukturierte Informationen aus E-Mails werden via NLP (Natural Language Processing) extrahiert und in den Monitoring-Prozess eingespeist.
2
KI-gestützte Entscheidungslogik
Bei einer Abweichung startet eluna sofort die Analyse: Risikoklassifikation, automatischer Abgleich mit Rahmenverträgen und dem Lieferantenmarkt sowie Feasibility-Check durch Einholen von Preisen und Lieferzeiten in Echtzeit.
3
Human-in-the-Loop Workflow
Sicherheit geht vor – eluna bereitet alles vor, doch die finale Entscheidung trifft der Mensch. Direkt via Teams gibt der Einkäufer die vorbereitete Alternative mit einem Klick frei.
Einblick 05
Als Lösung für geschäftskritische Infrastrukturen erfüllt eluna höchste Standards
Hosting in Deutschland
ISO 27001-zertifiziert & DSGVO-konform
Alle Daten verbleiben in ISO 27001-zertifizierten Rechenzentren im DACH-Raum (DSGVO-konform).
End-to-End Verschlüsselung
Modernste Sicherheitsstandards
Datentransfer und Speicherung erfolgen nach modernsten Standards (TLS 1.3 / AES-256).
Lückenloser Audit-Trail
Manipulationssichere Protokollierung
Jede Risikoerkennung und jede Freigabe wird manipulationssicher protokolliert – perfekt für jedes Audit.
Automatisches Screening
Sanktionslisten & ESG-Kriterien
Integration von Sanktionslisten-Prüfungen und ESG-Kriterien bei der Auswahl alternativer Quellen.
Einblick 06
Was der Agent (noch) nicht macht
Stimme aus dem Projekt
„Wir löschen keine Brände mehr am Liefertermin. Wir sehen den Engpass Tage vorher und entscheiden in Ruhe über die Alternative.“
Leiter Strategischer Einkauf, Anlagenbau (DACH)
Aussage anonymisiert und vom Kunden freigegeben
Gemeinsam konkret werden
Was davon passt zu Ihrem Prozess?
Wir besprechen Ihre Ausgangslage und prüfen, welche Daten, Regeln und Freigaben für einen ähnlichen Ablauf gebraucht werden.
