Vertrieb · Fallstudie
Versuchsdaten strukturiert auswerten und prüffähige Berichte für Sales Engineering vorbereiten.
Versuchsreihe bis prüffähiger Testbericht
Ausgangswert: Ø 4 Tage
Wirkung im Projekt
| Messgröße | Vorher | Nachher | Veränderung |
|---|---|---|---|
| Versuchsreihe bis prüffähiger Testbericht | Ø 4 Tage | Ø 1 Tag | -74 % |
| Auswahl der passenden Testkonfiguration | Ø 1,5 Tage | Ø 3 Std | -75 % |
| Nacharbeiten wegen unvollständiger Nachweise | Ø 2,1 je Bericht | Ø 0,4 je Bericht | -81 % |
Werte aus dem anonymisierten Pilotprojekt, gerundet. Es handelt sich um Durchschnitte über die unten genannte Stichprobe, nicht um Bestfälle.
Vorher-Nachher-Vergleich anhand der Zeitstempel von Versuchsende bis freigegebenem Bericht.
Stoppuhr-Vergleich vergleichbarer Anfragen, manuelle Auswahl gegen agentengestützten Vorschlag.
Nachträgliches Audit durch zwei Prüfingenieure, die die Berichte gegen die Anforderungen prüften.
Der Ausgangspunkt
Ein Anlagenbauer aus dem DACH-Raum beantwortet Prozessanfragen schneller und belastbarer. Die eluna Automation Platform begleitet den Weg von der Anfrage über die passende Testkonfiguration und die optimierten Parameter bis zum prüffähigen Testbericht, aus dem sich ein konkretes Angebot ableiten lässt. Freigegeben wird der Bericht von einem Prüfingenieur.
Einblick 01
Statt einer einzelnen Prozentzahl zeigen wir den Ausgangswert und das Ergebnis nebeneinander. So lässt sich einordnen, worauf sich die Verbesserung bezieht.
Einblick 02
Wenn ein Kunde einen bestimmten Prozess anfragt, muss der Anlagenbauer nachweisen, dass seine Anlage genau diesen Prozess zuverlässig leistet. Dieser Nachweis entsteht nicht am Schreibtisch, sondern in realen Versuchsreihen – und er wird im Testbericht dokumentiert. Erst auf dieser Grundlage steht ein seriöses Angebot.
Eine Prozessanfrage lässt sich nur dann belastbar beantworten, wenn die geforderten Kennwerte in einer Versuchsreihe tatsächlich erreicht und sauber dokumentiert wurden. Fehlt diese Tiefe, wird aus einem vielversprechenden Projekt schnell ein Kalkulationsrisiko.
Das größte Risiko liegt in einer veralteten oder zu groben Datenbasis: Bezieht sich ein Bericht auf eine frühere Anlagenkonfiguration oder bleibt er zu oberflächlich, trägt er das spätere Angebot nicht. Unter Zeitdruck blieb die saubere Aufbereitung ein ressourcenintensives Unterfangen.
Einblick 03
Der Erfolg basierte auf einer gründlichen initialen Beratung. Erst durch das Verständnis der gewachsenen Abläufe in Versuch, Applikationstechnik und Vertrieb konnte die eluna Automation Platform als Präzisionswerkzeug wirken statt als generischer Textgenerator.
Wir überführten die reale Abfolge von Anfrage, Versuch und Berichtserstellung in einen klaren, nachvollziehbaren Ablauf für das System.
Die eluna Automation Platform wurde auf die spezifischen Kennwerte, Formate und Prüfkriterien des Anlagenbauers justiert, statt mit generischen Annahmen zu arbeiten.
Wir definierten die Leitplanken der KI gemeinsam. Über ein Approval-System behält der Mensch die Kontrolle: Der Agent bereitet auf, der Prüfingenieur gibt den Bericht frei.
Einblick 04
Der Agent erfasst die Prozessanfrage und übersetzt sie in konkrete Zielgrößen und Anforderungen an das Ergebnis.
Auf Basis der Anforderungen schlägt der Agent die passende Anlagen- und Maschinenkonfiguration für die Versuchsreihe vor und gleicht sie gegen frühere Versuche ab.
Der Agent hilft, Versuchsreihen zu planen und Einstellungen iterativ so anzupassen, dass die geforderten Kennwerte erreicht werden.
Die Ergebnisse werden strukturiert, mit aktueller Datenbasis und auf der richtigen Flughöhe zu einem prüffähigen Bericht verdichtet.
Aus dem belegten Testbericht entsteht die Grundlage für ein konkretes, nachvollziehbar kalkuliertes Angebot, das der Vertrieb freigibt.
Einblick 05
Stimme aus dem Projekt
„Früher haben wir Tage gebraucht, um aus Versuchsdaten einen belastbaren Nachweis zu machen. Heute steht der Entwurf am selben Tag – und die fachliche Entscheidung bleibt, wo sie hingehört: bei uns.“
Aussage anonymisiert und vom Kunden freigegeben
Gemeinsam konkret werden
Wir besprechen Ihre Ausgangslage und prüfen, welche Daten, Regeln und Freigaben für einen ähnlichen Ablauf gebraucht werden.
