Redaktionelle Illustration, keine Aufnahme aus dem Kundenprojekt.
Wirkung im Projekt
Was sich konkret verändert hat.
Vorher / Nachher
Messgröße
Vorher
Nachher
Veränderung
Korrekte Warennummern-Klassifizierung
Ø 88 %
Ø 99,7 %
+11,7 pp
Zeit pro Ausfuhrdokument
Ø 35 Min
Ø 7 Min
-80 %
Übersehene Sanktionslisten-Treffer
Ø 1,4 / Quartal
0
—
Werte aus dem anonymisierten Pilotbetrieb, gerundet. Durchschnitte über die genannte Stichprobe, keine Bestfälle.
So wurde gemessen
Klassifizierungsgenauigkeit
Nachträgliche Kontrolle der Warennummern durch zwei Zollfachkräfte.
Stichprobe
Stichprobe n = 300
Zeitraum
über den Pilotzeitraum
Bearbeitungszeit
Stoppuhr-Vergleich identischer Sendungstypen, manuell gegen agentengestützt.
Stichprobe
n = 80 Sendungen
Zeitraum
6 Wochen
Sanktionslisten-Treffer
Abgleich der erkannten gegen nachträglich geprüfte Treffer.
Stichprobe
n = 2.400 Sendungen
Zeitraum
2 Quartale
Der Ausgangspunkt
Was das Team lösen wollte.
Ein exportierender Maschinenbauer wickelt Zoll und Exportkontrolle fehlerarm ab. Die eluna Automation Platform prüft Sanktionslisten, schlägt die Warennummer mit Begründung vor und prüft Dual-Use-Angaben. Die finale Freigabe trifft die Exportabteilung.
Einblick 01
Ein Blick auf das Ergebnis
Wir stellen Ausgangswert und Ergebnis nebeneinander, damit die Genauigkeit einordbar bleibt.
Anonymisiertes Beispiel: Aus einem Exportauftrag wird eine belegte Zolldeklaration mit Sanktionscheck.
Einblick 02
Den regulatorischen Dschungel im Export meistern
Mittelständische Exporteure kämpfen mit einem regulatorischen Dschungel: Ständig aktualisierte Sanktionslisten (EU, USA, UN), sich ändernde Dual-Use-Verordnungen und über 10.000 Zolltarifnummern mit teils kryptischen Unterscheidungsmerkmalen. Ein Fehler bei der Warennummer kann zu Nachforderungen führen, ein übersehener Sanktionslisteneintrag zu sechsstelligen Bußgeldern und sogar Exportverboten. Kleine Exportabteilungen sind hoffnungslos überfordert: Pro Tag müssen dutzende Sendungen geprüft werden, oft unter Zeitdruck, weil der Kunde auf die Ware wartet. Die Fehlerquote bei manueller Bearbeitung liegt im zweistelligen Prozentbereich.
Einblick 03
Professionelle Tarifierung und Dual-Use-Expertise
Technische und organisatorische Bausteine, die Ihre Export-Compliance in eine skalierbare Architektur überführen.
01
Stammdaten-Audit
Identifikation unzureichend digitalisierter Produktbeschreibungen im ERP und deren Aufbereitung für die automatisierte KI-Klassifizierung.
02
Compliance-Mapping
Überführung komplexer, oft analoger Exportrichtlinien in digitale Entscheidungslogiken für die eluna Automation Platform.
03
Prozess-Enabling
Einrichtung der technischen Schnittstellen zu Sanktionslisten-Datenbanken und Zoll-Portalen.
04
Dual-Use-Validierung
Unterstützung bei der technischen Einordnung komplexer Güter zur Erstellung eines digitalen Regelkatalogs.
Automatisierte Klassifizierung und lückenlose Audit-Trails
Bei jedem Auftragseingang ruft die eluna Automation Platform automatisch die aktuellen Sanktionslisten ab (EU-Sanktionsdatenbank, OFAC, UN-Embargoländer) und gleicht den Warenempfänger sowie alle beteiligten Parteien ab. Sie analysiert die Produktbeschreibung aus dem ERP, vergleicht sie mit der Zolltarif-Datenbank und schlägt die statistische Warennummer vor, inklusive Begründung (z.B. „Produkt aus Edelstahl → Kapitel 73, spezifische Form → Position 7326“). Für Dual-Use-Güter prüft sie die Endverbleibserklärung auf Vollständigkeit und konsistente Angaben. Alle Prüfschritte werden in einem unveränderlichen Audit-Trail gespeichert (Event-Sourcing), sodass bei Zollprüfungen jederzeit nachgewiesen werden kann, dass Due Diligence erfolgt ist.
Einblick 04
Existenzsicherung für Hidden Champions
Zoll- und Exportkontroll-Automatisierung eliminiert das größte Risiko für exportorientierte Mittelständler: Compliance-Verstöße mit existenzbedrohenden Strafen. Gleichzeitig werden Lieferzeiten verkürzt, da Dokumente schneller erstellt werden. Für international tätige Hidden Champions ist dies ein geschäftskritischer Use Case: ein einziges übersehenes Embargoland kann zum Verlust der Exportlizenz führen.
Einblick 05
Was der Agent (noch) nicht macht
Stimme aus dem Projekt
„Wir raten keine Zolltarifnummern mehr unter Zeitdruck. Der Vorschlag kommt mit Begründung, und der Sanktionscheck läuft bei jeder Sendung, nicht stichprobenartig.“
Leiter Exportabwicklung, Maschinenbau (DACH)
Aussage anonymisiert und vom Kunden freigegeben
Gemeinsam konkret werden
Was davon passt zu Ihrem Prozess?
Wir besprechen Ihre Ausgangslage und prüfen, welche Daten, Regeln und Freigaben für einen ähnlichen Ablauf gebraucht werden.
